O Google Docs é uma ferramenta que faz parte do pacote Office para web do Google. Sua função é processar informações, sendo atualmente uma das melhores opções para escrita de textos e armazenamento na nuvem. Se você ainda não conhece esse recurso, está mais do que na hora de conhecer e passar a usufruir das vantagens que ele oferece. Vamos conhecê-las:

É ECONÔMICO: Se você tiver uma conta no Google, que em princípio é gratuita, você não paga nenhum custo adicional por ele.

FACILIDADE DE ACESSO: Você poderá acessar seus documentos com a mesma facilidade com que acessa seu Gmail, pois precisa apenas de seu login.

PERMITE A CRIAÇÃO DE ARQUIVOS COLABORATIVOS: Todas as pessoas que você autorizar podem editar o documento simultaneamente, o que elimina a necessidade de envio de arquivo e de aceitação de alterações. Tudo o que for editado fica identificado por cores, uma cor para cada usuário. Ainda é possível refinar as permissões, configurando de maneira específica quem pode ver e quem pode editar os arquivos. Há também um chat para facilitar a comunicação das pessoas que participam da construção daquele texto.

SINCRONIZAÇÃO EM TEMPO REAL: O Google Docs pode sincronizar todos os seus documentos em todos os seus dispositivos (computador, tablet, celular) em tempo real. Se você editar off-line, ele atualizará assim que conectar à Internet (para que isso aconteça, é preciso ir até “configurações” e ativar a opção “sincronização off-line”).

BACK UP AUTOMÁTICO: Não se preocupe mais com esquecer de salvar ou eventualmente perder informações, pois o Google Docs salva tudo automaticamente.

CONTROLE DAS VERSÕES: o Google Docs mantém um histórico das alterações por 30 dias. Então se você precisar voltar atrás ou recuperar alguma informação antes deletada, não vai precisar recorrer a vários arquivos salvos.

TECLAS DE ATALHO: Assim como em outros editores, o Google Docs também dispõe de teclas de atalho através das quais você realiza diversas funcionalidades a partir do teclado.

Você encontrará a lista completa de atalhos, tanto para computador quanto para Android e IOS, no link a seguir: https://support.google.com/docs/answer/179738?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=1 Objetivo e prático, o Google Docs gera um grande economia de tempo e energias. Gostou de conhecer esses benefícios? Comente se já teve alguma experiência com o Google Docs e como foi. Se você conhece alguém para quem essas informações possam ser úteis, compartilhe esse texto. Não esqueça de conferir também os recursos da Google Agenda e do Google Keep.